Операционные системы - правила работы
B.10.7.2. Пример окна "СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТА".
Рис. B.12. Окно "Сохранение документа"
Для сохранения вновь созданного документа в первый раз, а также для сохранения текущего документа MSOffice под другим именем используется диалоговое окно сохранения документа. С его помощью можно указать имя и тип сохраняемого документа, а также выбрать папку для его записи.
Это диалоговое окно имеет в Microsoft Office 97 следующий вид: в прямоугольнике заголовка написано "Сохранение документа". Там же, справа от заголовка, содержатся две кнопки: со знаком вопроса и перекрестием. Их назначение и работа с ними совпадает с назначением и работой тех же кнопок в диалоговом окне "Открытие документа". Сразу ниже строки заголовка находятся:
а) комбинированный список, указывающий текущую папку, в которую будет сохраняться документ (см. пункт а) выше).
б) кнопка перехода в родительскую папку (см. выше п. б))
в) Кнопка перехода в папку "Избранное" (см. выше п. г))
г) Кнопка создания новой папки внутри текущей. После нажатия этой кнопки в списке файлов и папок появляется новая папка без имени. Имя новой папки предлагается ввести в списке файлов и папок сразу после ее создания. Повторный выбор этой папки клавишей мыши или нажатие клавиши Enter приведет к фиксации имени этой новой, пустой папки.
д) Далее идут четыре кнопки, задающие режимы отображения элементов списка, как и в диалоговом окне открытия документа. Здесь нет режима просмотра документа, поскольку внешний вид сохраняемого документа показан в дочернем окне.
В следующей строке расположено окно-список файлов и папок, удовлетворяющих данному типу и шаблону выводимых файлов. Для выбора имени сохраняемого файла из уже имеющихся, необходимо дважды щелкнуть мышью на имени выбранного документа. Появится окно запроса, в котором необходимо подтверждение на перезапись файла и в котором предупреждается, что старый файл будет навсегда потерян. Если этого делать не следует, надо отказаться от перезаписи, и управление опять передается диалоговому окну.
Если же нужно сохранить документ в другой папке (не указанной в качестве рабочей, а вложенную в нее), надо просто открыть эту папку. При этом будет показываться его содержимое.
Справа от окна-списка расположены кнопки "Сохранить", "Отмена" и "Параметры". Кнопки "Сохранить" сохраняет файл с выбранным именем, типом и параметрами. Кнопка "Отмена" закрывает диалоговое окно, не сохраняя файла. Кнопка "Параметры" вызывает другое диалоговое окно, задающее опции сохраняемого документа. Важнейшими из них являются:
1) Всегда делать резервные копии. Иногда бывает, что в документ вводятся большие изменения, а они оказались ошибочными. В этом случае можно загрузить резервную копию.
2) В режиме автосохранения весь документ вместе с текущими изменениями каждые 5 - 10 минут "сбрасывается" на жесткий диск, Если исчезнет питание или сломается компьютер, приложение может восстановить содержимое документа на момент возникновения аварии. Этот режим требует периодических затрат времени на запись файла, и на это время режим редактирования блокируется, что раздражает многих пользователей. Временный файл удаляется сразу же после сохранения и закрытия документа.
3) Документ можно защитить паролем для предотвращения несанкционированного доступа. Пароли устанавливаются отдельно на чтение и запись файла.
е) За окном-списком файлов находится строка редактирования - комбинированный список "Имя файла". Здесь вводится имя файла (обычно без расширения), под которым будет записан данный элемент. Если вместо имени набрать в этом поле шаблон и нажать кнопку "Сохранить", то в окне-списке будут указаны только те файлы, которые удовлетворяют данному шаблону. Если же ввести полный или краткий путь к существующей на компьютере папке, указать шаблон *.*, а потом нажать кнопку "Сохранить", то система перейдет в папку, полный путь, к которой указан в строке "имя файла". В окне-списке будут отображаться все файлы в данной папке (это один из самых быстрых, но не самых простых способов перехода в нужную папку).Еще ниже находятся:
ж) комбинированный список "Тип файла". При его выборе появится список расширений файлов, определяющий тип хранения данных. В окне-списке файлов будут отображаться только файлы с типом, указанном в этой строке. При указании имени файла его тип (то есть расширение) обычно добавляется к нему автоматически.
Других элементов у этого диалогового окна нет.
